Vedtægter

Vedtaget på generalforsamlingen den 23.1.2024

§1 Navn og Hjemsted
Foreningens navn er FrivilligAalborg. Foreningen er tilknyttet Dansk Flygtningehjælp via en
samarbejdsaftale. Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune.

§2 Formål
Stk. 1
FrivilligAalborgs formål er at fremme integrationsprocessen for flygtninge/indvandrere i
lokalsamfundet og skabe dialog, forståelse og tolerance mellem flygtninge-/indvandrere og den
øvrige befolkning.

Stk. 2
FrivilligAalborg arbejder i overensstemmelse med Dansk Flygtningehjælps formål og på grundlag af
en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp. Opsiges denne aftale, bortfalder grundlaget for
FrivilligAalborgs eksistens og foreningen ophører. FrivilligAalborg er uafhængig af partipolitiske,
religiøse og lignende interesser.

Stk. 3
FrivilligAalborg ønsker at arbejde med:

1. At støtte de enkelte flygtninge/indvandreres integration (lektiehjælp, sprogtræning,
   netværksfamilier, medborgerhjælp, ledsageordning o.l.).
2. At fremme flygtninge/indvandreres kontakt til lokalsamfundet (fælles arrangementer,
   introduktion til lokalområder o.l.).
3. At oplyse om flygtninge/indvandrere i lokalsamfundet (informationsmateriale, arrangementer,
   sociale medier o.l
4. At medvirke til sikring af flygtninge/indvandreres rettigheder (bisidder, henvisning til rådgivning
   o.l.).
5. At medvirke til at skabe kontakt til arbejdsmarkedet og til øvrige foreningsliv. 

Stk. 4
FrivilligAalborg ønsker at samarbejde med Aalborg Kommune og de relevante institutioner i
kommunen samt med andre relevante organisationer, arbejdspladser o.l.

§3 Medlemskab
Stk. 1
Som medlemmer optages enkeltpersoner, der tilslutter sig FrivilligAalborgs formål, og som vil
deltage aktivt i frivilligarbejdet. Arbejdet sker i gensidig respekt de frivillige imellem.

Stk. 2
Medlemmer, som midlertidigt ikke ønsker at være aktive, kan opretholde tilknytning til
FrivilligAalborg ved at pausemelde sig. Pausemeldte medlemmer har ikke stemmeret. Efter et
halvt års forløb vil pausemeldte medlemmer blive kontaktet af bestyrelsen for bekræftelse af
fortsat medlemskab.

Stk. 3
Et medlem, som modarbejder FrivilligAalborgs formål og retningslinjer på en sådan måde, at det
skader FrivilligAalborgs arbejde, kan ekskluderes. Den samlede bestyrelse træffer beslutning om
eksklusion, og dette meddeles skriftligt til medlemmet. Et ekskluderet medlem kan forlange sin
eksklusion forelagt på førstkommende generalforsamling, der tager stilling til, om eksklusionen
skal stå ved magt.

Stk. 4
Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal betales et årligt kontingent gældende fra 1. januar
for at være medlem af FrivilligAalborg. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af kontingentet.

§4 Generalforsamlingen
Stk. 1
FrivilligAalborgs højeste myndighed er generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt
flertal, medmindre andet er bestemt i vedtægterne.

Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Indkaldelse med forslag til dagsorden
udsendes skriftligt mindst 3 uger før afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før. Forslag til
vedtægtsændringer skal være udsendt senest 8 dage før generalforsamlingen til samtlige frivillige.

Stk. 3
Dagsordenen for den almindelige generalforsamling skal mindst indeholde:

• 1. Valg af dirigent og referent
• 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år
• 3. Revideret regnskab
• 4. Planerne for det kommende år
• 5. Fastsættelse af kontingent
• 6.a. Indkomne forslag fra bestyrelsen
• 6.b. Indkomne forslag fra menige medlemmer
• 7. Indeværende års budget
• 8.a. Valg til bestyrelsen. Det er kun personer, der er til stede eller giver skriftligt tilsagn, der kan
  opstilles på generalforsamlingen.
• 8.b. Valg af eventuelle bestyrelsessuppleanter
• 9.a. Valg af revisor
• 9.b. Valg af eventuel revisorsuppleant
• 10. Eventuelt

 Stk. 4
Ved afstemning kan ethvert fremmødt stemmeberettiget medlem forlange skriftlig afstemning.

Stk. 5
Valgperioden er 2 år forskudt, så halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Valgperioden
forløber fra den aktuelle generalforsamling til næste års generalforsamling.

Stk. 6
Hvis formanden udtræder i valgperioden, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand.

Stk. 7
Hvis kassereren udtræder i valgperioden, konstituerer bestyrelsen sig med en ny kasserer.

Stk. 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller 1/3 af FrivilligAalborgs
medlemmer anmoder om det. Dagsorden udsendes senest 14 dage efter anmodning, og mødet
afholdes senest 4 uger efter anmodningen.

§5 Bestyrelsen
Stk.1
Bestyrelsen består af 3-7 personer som vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer
sig selv med formand, kasserer, næstformand og eventuelt sekretær. Der kan vælges op til to
suppleanter. Disse vælges for et år ad gangen og har møderet, men ikke stemmeret i bestyrelsen.

Stk. 2
Bestyrelsen varetager ledelsen af FrivilligAalborg på grundlag af vedtægterne.

Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen
træffer beslutninger ved almindeligt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 4
I tilfælde af afstemning kan ethvert medlem forlange skriftlig afstemning.

Stk. 5
Hvis et medlem af bestyrelsen afgår i løbet af valgperioden, erklæres inhabil, forventes
fraværende eller er fraværende uden afbud i tre på hinanden følgende møder, kan dennes
opgaver varetages af en suppleant eller et andet bestyrelsesmedlem.

Stk. 6
Bestyrelsen forestår oprettelsen af aktivitetsgrupper og koordinerer arbejdet mellem de
forskellige aktivitetsgrupper.

§6 Intern kommunikation
Stk. 1
Bestyrelsen udsender nyhedsbreve 2-3 gange årligt. 

Stk. 2
Bestyrelsen afholder tema-/medlemsmøder for alle medlemmer af FrivilligAalborg 2-4 gange om
året.

Stk. 3
Der afholdes møder mellem kontaktpersoner for FrivilligAalborgs aktiviteter og bestyrelsen i løbet
af året ved behov herfor. Disse møder kan være initieret af kontaktpersonerne eller bestyrelsen.

§7 Aktivitetsgrupper
Stk. 1
FrivilligAalborg støtter aktivitetsgrupper inden for FrivilligAalborgs aktiviteter. Aktivitetsgruppen er
selv ansvarlig for tilrettelæggelsen og gennemførelsen af opgaver inden for sit aktivitetsområde. 

Stk. 2
Hver aktivitetsgruppe vælger en kontaktperson. Kontaktpersonen er bindeleddet mellem
aktiviteten og bestyrelsen.

Stk. 3
Hvis en aktivitetsgruppe afvikles, overgår gruppens midler og eventuelle materialer til
FrivilligAalborg. I tilfælde af udefrakommende midler går disse tilbage til donoren.

§8 Administration
Stk. 1
FrivilligAalborg hæfter kun med foreningens egen formue.

Stk. 2
FrivilligAalborg tegnes af formanden og kassereren eller ved formandens forfald næstformanden
og kassereren. Der føres beslutningsprotokol for generalforsamling og bestyrelsesmøder.

Stk. 3
FrivilligAalborgs regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal revideres af den på den ordinære
generalforsamling valgte revisor.

§9 Vedtægtsændringer
Stk. 1
Vedtægtsændringer kan træde i kraft, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er herfor.

Stk. 2
Opløsning af FrivilligAalborg kan finde sted, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er herfor på en
generalforsamling. Opløsning af FrivilligAalborg finder desuden sted uden generalforsamlingsbeslutning, hvis samarbejdsaftalen med Dansk Flygningehjælp opsiges, jf. § 2. stk. 2. I tilfælde af opløsning tilfalder eventuel formue Dansk Flygtningehjælp.

Stk. 3
Vedtægterne træder i kraft det øjeblik, de er vedtaget på generalforsamlingen.